De ouders
Het belang van de betrokkenheid van ouders
U draagt als ouders een deel van uw taak over aan de school waar het gaat om
opvoeding van en onderwijs aan uw kind(eren). Van deze verantwoordelijkheid zijn wij ons zeer bewust. Wij kunnen dit ook alleen maar goed met u delen, wanneer er over en weer vertrouwen en openheid bestaat.
Ook in dit verband vinden we onze bezoeken aan huis zo belangrijk. Niet alleen zien we dan waar het kind woont, maar vooral hebben we meer tijd om met u te spreken over het wel en wee van uw kind op school en thuis. Ook kunnen dan allerlei andere zaken die de school als geheel betreffen aan de orde komen.
Van de ouders verwachten we, dat zij hun betrokkenheid ook zo zullen uiten, dat zij open zijn naar de school toe in al hun op‑ en aanmerkingen en ons als leerkrachten ook werkelijk deelgenoot willen maken in hun vreugde en zorg rondom het kind.
Ook van onze kant kunt u rekenen op een open houding.
Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
-Schoolbezoek ouders
U bent van harte welkom om een morgen of middag bij uw kind in de klas te komen kijken. Dit geldt voor alle groepen. Graag even tevoren overleggen met de leerkracht.
-Thema‑avond
Op de jaarlijkse ouderavond wordt er vaak een onderwerp behandeld, dat betrekking heeft op onderwijs en opvoeding.
-Informatieavond
Jaarlijks hebben we in alle groepen een informatieavond, waarop de leerkracht het een en ander vertelt over haar/zijn manier van werken in de groep.
-Schoolkrant
Vier keer per jaar verschijnt de schoolkrant Voki Doki. Deze afkorting staat voor: Voor kinderen ‑ Door kinderen.
De titel dekt niet helemaal de lading, want naast het van‑en‑voor‑kinderen geven we in deze krant ook vanuit de commissies en het personeel actuele informatie aan de ouders.
-Nieuwsbrief
Maandelijks ontvangen de ouders van de school een nieuwsbrief met actuele informatie over activiteiten, vergaderingen, e.d.
Inspraak
-De vereniging
Onze school is één van de tien scholen die uitgaan van de "Vereniging voor Protestants Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Coevorden", (VPCBO Coevorden). Het bestuur van de vereniging is het bevoegd gezag van alle tien scholen. Ouders kunnen (per hoofd) lid worden van deze schoolvereniging, wanneer zij schriftelijk instemmen met de statuten.
Veel ouders zijn lid van de schoolvereniging. Hierdoor houden zij het christelijk basisonder-wijs in de gemeente Coevorden in stand en vergroten zij hun betrokkenheid bij dit onderwijs. Tenminste één maal per jaar organiseert het bestuur een ledenvergadering. De ledenvergadering van deze vereniging is het hoogste orgaan. De leden bepalen in die vergadering of de koers die door het bestuur gevaren wordt, de juiste is. Op die manier geven de leden mede vorm aan het Christelijk onderwijs in onze gemeente.
Als lid van de vereniging heeft u ook het recht om uw schoolkringleden te benoemen. Bij uw aanmelding als lid geeft u aan voor welke school u dit recht wilt uitoefenen. Om de betrokkenheid van de leden te vergroten, als klankbord voor het bestuur en om gevraagd en ongevraagd advies te geven over vastgesteld bovenschools beleid is er een ledenraad, bestaande uit twee afgevaardigden van elke schoolkring.
Voor de contributie geldt een minimumbedrag van € 5,00 per lid. Daarvan is € 3,00 bestemd voor de vereniging en de rest (€ 2,00 of meer) bestemd voor de school van uw kind(-eren).
Voor mensen die geen lid willen worden, maar de vereniging wel financieel willen steunen, bestaat de mogelijkheid om zich aan te melden als donateur. Hierbij gelden dezelfde bedragen en de verdeling daarvan als bij de contributie. In april / mei vindt de inning van deze gelden plaats. Dat is mogelijk via automatische incasso of door het bedrag jaarlijks over te maken naar de bankrekening van de vereniging; in het laatste geval wordt u hiervoor benaderd door de schoolkring.
Bij de aanmelding van het eerste kind uit een gezin (of in geval van verhuizing), wordt een folder, een samenvatting van de grondslag van de vereniging, een begeleidende brief en een opgavestrook voor het lidmaat- en donateurschap aan de ouders verstrekt.
Meer informatie staat op de site www.vpcbo-coevorden.nl , in de folder en in de statuten die op school te verkrijgen zijn.
-Het bevoegd gezag
Het bevoegd gezag van de school berust bij het bestuur van De Vereniging voor Protestants-Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Coevorden.
Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij worden gekozen uit het algemeen bestuur.
Het algemeen bestuur wordt gevormd door minimaal 5 leden, die zoveel mogelijk een school vertegenwoordigen. Deze bestuursleden hebben zo mogelijk ook zitting in de schoolkring die zij vertegenwoordigen. De leden van het bestuur zijn benoemd door de algemene vergadering. Het bestuur vergadert ongeveer zes keer per jaar.
Het bestuur is belast met het vaststellen van beleid met name op het gebied van financiën, personele zaken en huisvesting.
Het bestuur heeft een aantal van haar verantwoordelijkheden neergelegd bij een algemeen directeur en een bestuursmanager. Samen beheren zij de personele, onderwijskundige en materiële zaken.
-Schoolkring/MR
De schoolkring van de Schutse bestaat uit minimaal 5 leden. De schoolkringleden zijn voor een deel benoemd uit leden van de vereniging die behoren tot de ouders van de Schutse. In de schoolkring participeert ook de mr. Vandaar, dat er ook minimaal twee personeelsleden zitting hebben in de schoolkring. Ook is er een lid van de schoolkring tevens bestuursafgevaardigde. De directeur is als adviserend lid toegevoegd aan de schoolkring. Een afgevaardigde van de schoolkring heeft zitting in de oudercommissie. De schoolkring is bevoegd tot de uitvoering van het beleid zoals door het bestuur is vastgesteld op het gebied van financiële, personele en materiële zaken. De schoolkring is, binnen het kader dat aangegeven wordt door het bestuur, belast met het bewaken van de identiteit van de school en de kwaliteit van het onderwijs. De schoolkring vergadert ongeveer zes keer per jaar.
-Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
Binnen de VPCBO is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (G.M.R.) ingesteld, waarin alle betrokken M.R.’s met 1 vertegenwoordiger van de ouders en eventueel 1 lid van het personeel zijn vertegenwoordigd. Deze G.M.R. houdt zich bezig met bovenschoolse aangelegenheden; de M.R. blijft de schoolse zaken bewaken.
-Medezeggenschapsraad
De M.R. spreekt en denkt mee in schoolzaken, en wel:
adviserend waar het algemene lijnen betreft
instemmend waar het veranderingen betreft m.b.t. het personeel
instemmend waar het veranderingen betreft met gevolgen voor ouders en kinderen.
Voor onze school hebben zowel voor de ouders als voor het personeel 2 personen zitting in het M.R.-deel van de schoolkring. Kandidaten voor het M.R.-deel van de schoolkring worden altijd voorgesteld op de ouderavond van de schoolkring. Zij hoeven geen lid van de vereniging te zijn.
-Oudercommissie
De oudercommissie stelt zich ten doel het contact ouders ‑ school zoveel mogelijk te
stimuleren en daarnaast voor het bestuur en het personeel een ondersteuning te zijn.
De commissie wil graag de ouders goed vertegenwoordigen. Ouders kunnen terecht bij deze commissie voor vragen, opmerkingen en suggesties.
De commissie vergadert één keer in de 6 weken.
Taken en verantwoordelijkheden
De organisatie van: ophalen oud papier
ramen wassen en lokalen twee keer per jaar schoonmaken
opknappen materialen
begeleiding bij verschillende activiteiten op school
eenmaal per jaar het organiseren van een gezellige avond en/of ouderavond
overblijven van leerlingen tussen de middag
Ook bespreekt de commissie inhoudelijke zaken m.b.t. het onderwijs en geeft zo nodig
advies aan de schoolkring en het personeel van de school.
Verder let de oudercommissie samen met de commissies van de o.b.s. De Anwende en van de peuterspeelzaal op de verkeersveiligheid rondom de school. In het schooljaar 2009/2010 heeft de commissie zich ingezet voor het behalen van het verkeersveiligheidslabel.
De zittingsduur van de leden van de commissie is 4 jaar.
Nieuwe leden worden op voordracht van de commissie voorgedragen op de ledenvergadering van de Vereniging. Alle ouders, die instemmen met de grondslag en het doel van de Vereniging, kunnen lid van de oudercommissie zijn.
Eenmaal per jaar wordt er een vrijwillige bijdrage van ouders en leden van de Vereniging gevraagd voor o.a. Kerstfeest, kleuterfeest.
Het ophalen van het oud papier gebeurt eenmaal in de zes weken. De ophaaldata worden steeds vermeld in Oes Eig'n Kraantien.
Bij deze activiteit en ook bij het ramenwassen en het extra schoonmaken van de lokalen wordt de hulp ingeroepen van de ouders.
Tijdens het schooljaar ontvangen ouders een rooster, waarop men kan zien waar en wanneer er op hulp gerekend wordt.
Opmerking: Voor de namen en adressen van de leden van de verschillende
commissies verwijzen we naar het Informatieboekje dat jaarlijks
verschijnt.
Ouderactiviteiten
De school betrekt de ouders bij activiteiten. In de eerste plaats meepraten en meebeslissen binnen de verschillende commissies waarin zij zitting hebben. Daarnaast in het verrichten van hulpdiensten, bijv. schoonmaak kleutermaterialen, ophalen oud papier, sportdag, kleuterfeest, beeldende vorming, schoolreis, schoolzwemmen, enz.
Ouders helpen en ondersteunen op vrijwillige basis, er is geen sprake van een arbeidsverhouding. Daarom is expliciet geregeld dat de directeur en de leerkrachten verantwoordelijk blijven voor de onderwijskundige gang van zaken in de school.
Het bestuur van de VPCBO Coevorden heeft zich verzekerd (d.m.v. een contract via de Besturenraad) tegen aansprakelijkheid voor schade, die veroorzaakt wordt door het personeel, ouders of anderen die op verzoek van het team ondersteunende taken op de scholen uitvoeren. (bijv. hulpouders, stagiaires of begeleiders op schoolreisjes)
Overblijfmogelijkheden
Op onze school bestaat de mogelijkheid om kinderen van 12.00 uur tot 13.30 uur over te laten blijven.
Meestal is er een behoorlijke groep kinderen dat overblijft. Samen met één of meer “overblijfouders” gaan ze eten en daarna spelen.
Jaarlijks ontvangen de ouders een rooster, waarop namen en adressen staan en een zogenaamd “overblijfprotocol” en ook een ontruimingsplan.
Voor de naam van de coördinerende persoon verwijzen we u ook weer naar het Informatieboekje.
Voor de overblijfouder(s) is een W.A. verzekering afgesloten.
B.S.O.
Buitenschoolse opvang en gastouderopvang
Buitenschoolse opvang is voor- en naschoolse opvang; tijdens vakantie en op schoolvrije dagen voor kinderen in de leeftijd van 4 tot einde basisschoolleeftijd. Kinderen worden in een huiselijke situatie opgevangen en begeleid door professionele leidsters. In de buitenschoolse opvang wordt de kinderen alle ruimte gegeven om kind te zijn. Het is hun vrije tijd.
Gastouderopvang is kleinschalige en flexibele opvang, die plaatsvindt bij geselecteerde gastouders thuis. De maximale opvang is 4 kinderen per gastouder.
Buitenschoolse opvang moet in onze verenigingsvisie geen verlengde schooldag worden maar een vervangende thuissituatie. De periode na de schooltijd is ‘vrije tijd’ voor de kinderen, waarbij zij in een huiselijke omgeving opgevangen moeten worden. Bovendien dient in onze visie de opvang van kinderen zoveel mogelijk overeen te komen met de vertrouwde omgeving en begeleiding die kinderen thuis ervaren. Dit kan bij de buitenschoolse opvang en in kleinschalig verband bij de gastouderopvang.
Randvoorwaarden die de school stelt aan de buitenschoolse opvang zijn:
- De BSO-locatie moet jaarlijks door de GGD inspectie worden gecontroleerd en voldoen aan de gestelde Arbo-veiligheidseisen.
- De BSO-locatie moet voldoen aan de kwaliteitseisen, zoals die zijn opgenomen in de wet kinderopvang.
- De BSO-locatie moet geregistreerd zijn bij de gemeente.
- De BSO voert een duidelijk verwoord pedagogisch beleid, dat de instemming heeft van de schoolvereniging en dat met ouders wordt gecommuniceerd.
- De kinderen moeten begeleid worden door professioneel opgeleide krachten.
- Alle medewerkers moeten in het bezit zijn van een verklaring omtrent het gedrag.
- De BSO-locatie moet veilig kindvriendelijk, huiselijk en vertrouwd zijn.
- De kinderopvanginstelling moet goede contacten onderhouden met de school en met de ouders om te streven naar continuïteit in de opvoeding.
- De kinderopvanginstelling heeft voorzieningen getroffen zodat de wettelijke aansprakelijkheid van haar werknemers voldoende is gedekt, ook tijdens het vervoer tussen de scholen en de instellingen.
Randvoorwaarden die de school stelt aan gastouderopvang zijn::
- Het GOB moet voldoen aan de kwaliteitseisen, zoals die zijn opgenomen in de wet kinderopvang.
- Het GOB moet geregistreerd zijn bij de gemeente.
- Het GOB voert een duidelijk verwoord pedagogisch beleid, dat de instemming heeft van de schoolvereniging en dat met ouders wordt gecommuniceerd.
- Gastouders moeten geselecteerd zijn door het GOB.
- Alle gastouders moeten in het bezit zijn van een verklaring omtrent het gedrag.
- Er moet een risico-inventarisatie bij de gastouder thuis hebben plaatsgevonden.
- Het GOB heeft voorzieningen getroffen zodat de wettelijke aansprakelijkheid van haar werknemers / ouders voldoende is gedekt, ook tijdens het vervoer tussen de scholen en de instellingen.
Onze school heeft ervoor gekozen voor de buitenschoolse opvang aansluiting te zoeken bij kinderopvangorganisatie Drieluik-Kinderopvang en hun gastouderbureau.
Informatie over de buitenschoolse opvang en gastouderopvang kunt u verkrijgen via de folders die op school te verkrijgen zijn of via de kinderopvangorganisatie zelf (telefoonnummer 0524-582050 of website www.drieluikkinderopvang.nl).